فاطمه نایبی فر

*کارشناس امور اداری و عمومی*

Birthdate : -

E-Mail :

fdd_asm@qums.ac.ir

Experiences :

Telephone :

33687113-028

Education :

کارشناسی

Mobile :

Proficiency :

مدیریت بازرگانی

Web site :

attachment :

Other Information :

شرح وظایف

نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدها
صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی به واحدها
تنظیم و ابلاغ دستورالعمل های داخلی مربوطه
شرکت در جلسات، کمیسیون ها و سمینارهای مربوطه و تهیه گزارشات لازم
نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره، تفکیک و توزیع نامه به واحدها
تایید صورت مایحتاج اداری کارمندان جهت تدارک و توزیع آن ها
نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها و اوراق و اسناد مطابق اصول مربوطه و تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد با هماهنگی مافوق
نظارت بر ماشین کردن نامه و یادداشت اداری
نظارت بر انجام خدمات عمومی ساختمانی از قبیل تامین روشنایی، سوخت، تلفن، نظافت، نگهبانی و ...
نظارت بر کلیه امور مربوط به نقلیه (حضور، غیاب، ماموریت و مرخصی رانندگان، مصرف سوخت و رسیدگی به تصادفات و تخلفات هزینه تعمیر و نگهداری و تقاضای خرید وسایل)
برنامه ریزی و تشخیص و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
تایید پاس اداری و مرخصی کمتر از یک روز پرسنل
تایید برگه ماموریت در محل مربوطه
دبیر نظام مشارکت، طرح تکریم ارباب رجوع، شورای تحول اداری